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料金表

事前準備

基本コース 単位 金額
会議開催案内ホームページ

５ページ／和文、専用サーバ維持管理6ヶ月

 一式 315,000円
会議参加者登録

基本参加登録10項目、参加者名簿作成、参加費徴収代行

 200名／３ヶ月 110,250円
ポスター・サーキュラ発送

送付状作成、発送作業、郵便料金立替

※ポスター、サーキュラ、封筒等の制作費用は別途申し受けます。

 100部 15,750円
アブストラクト投稿受付

WEB受付、受付原稿提出、受付リスト作成・報告

※アブストラクト集の制作、原稿体裁の編集等の費用は別途申し受けます。

 50編以内 52,500円
後援名義申請

申請書作成、手続き代行

 一団体 10,500円
招聘手続き

招聘状作成、送信代行、報告書

 招聘者10名まで 84,000円
運営マニュアル(主催者)

連絡先リスト、プログラム、担務、人員手配、備品確認

(準備期間３ヶ月のコンサルタント料を含みます)

 一式 お問合せください
収支予算立案

参加費収入、支出経費

 一式 21,000円

当日運営

基本コース 単位 金額
会場設営撤収

搬入搬出、設置回収、立ち合い

 要員３名　１日 75,600円
会場受付

事前受付デスク、当日受付デスク、物品手渡し

※参加費収集代行、VIP接遇要員等の費用は別途申し受けます。

 要員２〜３名 １日 73,500円
発表機器操作

PC、プロジェクター、照明、音響

※追加要員の費用は別途申し受けます。

 要員１名 １日 31,500円
会議通訳手配
  1. 同時通訳1日(9時〜17時)
  2. 逐次通訳1日(9時〜17時)

※通訳者との事前打ち合わせ、通訳機器レンタル等の費用は別途申し受けます。
  1. 3名手配
  2. 2名手配
  1. 357,000円
  2. 241,500円
会場管理

受付管理、場内管理、進行管理

※ポスター会場管理、展示会場管理等の費用は別途申し受けます。

 一日 42,000円
懇親会運営

飲食手配、会場管理、クーポン回収、精算代行

 一式 42,000円

事後処理

基本コース 単位 金額
開催報告書作成

開催概要、納品物、参加者リスト、スナップ写真

※参加者分析、アンケート集計／分析、参加者データファイル作成等の費用は別途申し受けます。

 4冊 84,000円
発表論文収集

発表論文（電子データ）の回収

※事前収集、成果集制作等の費用は別途申し受けます。

 一日 52,500円

参考見積書

国際会議

参加者２００名の場合

講演会・セミナー

参加者２００名の場合