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用語集

コンベンション用語集

アナウンスメント（Announcement）
開催案内。会議等のイベント開催の計画のあることを知らせる案内。
アブストラクト（Abstract）
抄録。スピーチ、講演、発表などの要旨を２００語〜５００語程度の長さにまとめたもの。
エクスカーション（Excursion）
会議プログラムの一部として、会議参加者およびその同伴者のために計画された、リクレーションのための小旅行や遊覧。「ツアー（Tour）」ともいう。
オフィシャルトラベルエージェント（Official Travel Agent）
指定旅行会社。主催者から指定を受け、会議参加者の宿泊、輸送、ツアーなど旅行業務を独占的に取り扱う旅行会社。
カンファレンス（Conference）
会議。一定の組織体が特定の問題に関して意見・見解の交換、メッセージの伝達、討論、主張の公表などのために行う集会。
キャッシュフローチャート（Cash Flow Chart）
予算表。収入・支出の予想総額。一定の期間内に必要と予想される現金の額が項目ごとに示される。
コーヒーブレイク（Coffee Break）
セッションとセッションの間の短い休憩。コーヒー、紅茶、ときにはその他のリフレッシュメント（軽い飲食物）が供される。
コングレスバッグ（Congress Bag）
会議に関するプログラムや資料など一切を入れた布製、ビニール製などのバッグ類で、登録時に会議参加者各自に配布されるもの。
サーキュラ（Circular）
会議開催案内。会議の開催を告知する案内書で、国際会議の場合、通常２〜３回発行される。第一次（１st）サーキュラでは、開催の骨子のみを記載し、第二次以降で会議内容、関連行事など詳細な情報が盛り込まれて参加予定者に送付される。
抄録集（Book of Abstract）
各講演の要旨（アブストラクト）を冊子にまとめたもの。会議期間中に配布され、参加者はこれによってどのセッションに出席するかを選択することができる。
シンポジウム（Symposium）
特定の分野の多数の専門家によって行われる会議。特定の問題に関し、専門家による論説・論文の発表、討論が行われる。その中で懸案の問題について何らかの勧告が引き出されることが期待される。
チェアパーソン（Chair）
議長、座長、司会者。ひとつのセッションの、あるいは会議全体の責任者として選ばれた人物。
デイリーブレティン（Daily Bulletin）
会議新聞。イベント期間中、参加者に当日の案内を行うために毎日準備する会報。
展示会（Exhibition）
製品、商品、プロモーション用展示物などをPR、販売、市場進出などの目的で組み立て、展示する催し。
同伴者プログラム（Accompanying Persos' Program）
主に会議参加者がセッションに参加している間に、同伴者のみを対象として組まれる観光旅行や文化行事などのこと。
登録確認証（Confirmation）
参加者側によって登録の手続きがなされ、会議参加費およびホテル費用の支払いが行われたことを主催者が確認してその知らせを出すこと。
登録料（Resistration Fee）
会議への参加のために支払われる費用。
PCO（Professional Congress Organizer）
会議運営専門会社。あらゆる種類の集会・会議開催に関わる業務、またこれに関連して派生する一切の行事に関わる業務を取り扱うための専門的能力を持った個人または会社。
プレスリリース（Press Release）
報道発表。報道機関に対する、前もって準備した原稿をもっての発表。準備した原稿は「直ちに発表」のためのものもあれば、公表の日時を指定したものもある。
フロアプラン（Floor Plan）
ホテル・会議場の縮尺平面図。
プロシーディングス（Proceedings）
記録集。論文集。全セッションの総括を印刷物としてまとめたもの。討議の次第を詳しく収録する場合もある。
募金趣意書（Sponsorship Propectus）
寄付金依頼の際に、会議の開催趣旨等を理解してもらうために作成する資料。
ポスターセッション（Poster Session）
会議場内で正規に開かれるポスター展示とそれに関するディスカッションを行うためのセッション。ディスカッションのために特にセッションが設けられない場合は、ポスターの掲示者と関心のある者との間に直接対話が展開される。
補助金、助成金（Grants）
支出の不足分を補うために、何らかの援助機関や官庁等から得られる援助金。
ワークショップ（Workshop）
  1. 少人数が集中して行う討議。特定の学問分野あるいは特定の問題について様々な異なる見解が存在する場合、その見解を提示できるよう調整を図る方法として生まれた討論形式。
  2. 大会や総会等で全員が参加して行われる正式会議の間に挟んで設定される、インフォーマルで、広く一般に開放された自由討議のためのセッション。討議のテーマは参加者自身によって選ばれるか、さもなければ主催者側がテーマを提案する。

引用文献：『国際会議マニュアル』（独立行政法人 国際観光振興機構 コンベンション誘致部）