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評価委員会について知りたい - "工事中"

研究機関やプロジェクトの評価委員会もお手伝いします。

事前に準備すること

会場選び

ご希望の国、地域をお教え下さい。目的や人数に合わせた会場をご提案いたします。
委員との連絡調整

スケジュールや準備、当日についての連絡調整業務を致します。
事前資料の配布と収集

評価シートの事前配布と取りまとめまで行います。
当日配布資料の作成

収集した資料やその他必要な資料を作成致します。
招聘手続き

招聘状の作成、航空券・宿泊の手配等招聘者との連絡調整を致します。

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当日必要なこと

進行管理

会議全体の状況を把握し、進行を管理致します。
参加者受付業務

英語力だけでなく国際感覚を身につけたスタッフが参加者の受付対応を致します。
講演者補助

当日の発表資料の収集をし、講演者の方々の発表の補助を致します。
会場管理

音響、照明、録音、録画、マイクランナー等、必要に応じてスタッフを配置致します。
通訳手配

専門用語を駆使する評価委員会のための熟練した通訳者を手配致します。
飲食手配

コーヒーブレイク、レセプション、バンケット等、ご予算に応じて手配致します。

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開催後にすること

最近は報告のスタイルも様々です。開催報告、会計処理はもちろん、事後制作物や成果発信も私たちの仕事です。

開催報告書作成

記録として、開催概要や委員リスト、記録写真等をまとめ、報告書を作成いたします。次回の会議開催や関係各所への報告に役立ちます。
議事録作成

会議内容をテープやICレコーダーで録音し、テキストデータに起こします。
録画記録作成

ＤＶＤやビデオにより会議内容を記録します。
印刷物の電子ファイル化

資料をＣＤにまとめ、電子ファイルを作成致します。
科学誌への報告記事の掲載

「nature」「Science」へ開催報告を掲載し、アウトリーチ活動の一環として世界に成果を発信致します。

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